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Microsoft Copilotは、WordやExcel、Outlook、TeamsなどのMicrosoft 365アプリケーションに組み込まれたAIアシスタントです。生成AIを活用し、文章作成やデータ分析、業務の自動化をサポートします。

本記事では、Copilotの基本機能、使い方、導入メリット、そして企業活用事例まで詳しく解説します。

目次

• Microsoft Copilotとは？
• 企業におけるCopilotの導入メリット
• ​Copilotの具体的な使い方
• Copilot導入時の課題と解決策
• Copilotとオフショア開発の親和性
• まとめ
• FAQ（よくある質問）

Microsoft Copilotとは？

Microsoft Copilotは、OpenAIの技術を基盤に構築されたAIアシスタントで、Microsoft 365と連携して業務を効率化します。自然言語での指示を理解し、資料作成、データ整理、メール文面の提案などを自動で実行します。

企業におけるCopilotの導入メリット

導入のメリットをより明確にするために、以下の表にまとめました。

企業にとっては従業員の働き方改革にもつながります。AIが単純作業を担うことで、社員はより創造的な業務に集中でき、企業全体の生産性向上が期待できます。

とはいえ、実際に使われている方の意見がないと判断も難しいと思われます。
Microsoft社ではCopilotを含めたAI導入事例が「お客様の AI 導入事例<」で公表されています。

Copilotの具体的な使い方

この章では、Copilotのプラン、インストールから使用方法までを概説します。

プランと料金体系

Copilotは、利用環境やユーザーのニーズに応じて、無料版と有料版が提供されています。

以下に、各プランの違いをまとめます。

企業で導入する場合は、Microsoft 365 Copilotの利用が推奨されます。

特に、大量のデータを扱う部署や、業務効率化を積極的に進めたい企業にとっては、高度な分析機能が魅力的です。

インストールから起動まで

Copilotを活用するには、まず適切な環境を整え、インストールと設定を行う必要があります。特に企業での導入を検討する際には、管理者による設定も重要になります。

以下の手順でインストールから起動までの流れを説明します。

1. Copilotの利用要件を確認

Copilotを利用するには、以下の条件を満たしている必要があります。

• 対応プラットフォーム: Windows 10/11、macOS
• Microsoft 365の対象プラン: Copilot対応のMicrosoft 365プラン（E3、E5 など）
• クラウド環境の設定: OneDriveやSharePointと連携するためのセットアップ

2. インストール手順

以下の手順を踏まえてインストールを完了させると、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのアプリを開き、Copilotのアイコンをクリックすると利用可能になります。

1. Microsoft 365アカウントにログイン
   企業で利用する場合は、管理者アカウントでの許可が必要な場合があります
2. Microsoft 365アプリケーションを最新の状態に更新
   CopilotはMicrosoft 365の最新バージョンで提供されるため、Officeアプリをアップデートしておくことが推奨されます
3. Copilotを有効化
   管理者がMicrosoft 365管理センターからCopilotを有効にし、ユーザーに割り当てる必要があります
4. 対応アプリでCopilotを起動

初回設定とカスタマイズ

Copilotは、初回起動時に基本的な設定を求められます。たとえば、デフォルトの動作（自動提案の頻度や通知設定）をカスタマイズすることで、より効率的に活用できます。企業で利用する場合、セキュリティポリシーに基づいた設定を適用することも可能です。

Copilotの具体的な使い方

Copilotは、Microsoft 365の各アプリケーションに統合されており、以下のように利用できます。

Wordでの使い方

• 文章作成の支援: キーワードや概要を入力すると、AIが自動で文章を作成
• 文法や表現の改善: 文章の校正やより洗練された表現の提案
• 要約の作成: 長文の文書を要約し、簡潔にまとめる

Excelでの使い方

• データ分析: 過去のデータをもとに傾向や予測を提案
• 関数の自動適用: データに適した関数を自動で提案
• グラフの作成: AIがデータを分析し、適切なグラフを生成

PowerPointでの使い方

• プレゼンテーションの自動生成: テキストベースの情報からスライドを作成
• デザインの最適化: 視覚的に見やすいデザインを提案
• 要点の抽出: 長い文章を短縮し、プレゼン資料向けに調整

Outlookでの使い方

• メールの自動作成: 簡単な指示で適切なメール本文を生成
• スケジュール調整: 会議の予定を自動で提案し、相手との日程を調整
• 重要メールの要約: 受信トレイのメール内容を要約し、素早く把握

Teamsでの使い方

• 会議の議事録作成: 音声認識を活用し、会議の要点を記録
• アクションアイテムの整理: 会議の内容からタスクを抽出し、ToDoリストに追加
• チャットの要約: 長いチャットのやりとりを簡潔にまとめる

また、これらの機能をRPA（Robotic process automation）、繰り返し行う定型的な作業を自動実行する技術）と言われる自動化ツールと組み合わせることで、より高度な業務支援によるより効果的な業務効率化が可能となります。

Copilot導入時の課題と解決策

Copilot導入には、コストやトレーニングの必要性などの課題があります。しかし、適切な導入戦略を立てることで、これらの問題を最小限に抑えることができます。

• コスト問題：段階的な導入でROIを確保
• トレーニング不足：従業員向けの研修プログラムを導入
• データのセキュリティ：適切なアクセス管理を行う

これらの課題ごとに解決策を提示し、企業の負担を軽減する方法を検討します。

Copilotとオフショア開発の親和性

Copilotはオフショア開発にも高い適合性を持ちます。このように、Copilotはオフショア開発をより効率的に推進するための重要なツールとなるでしょう。

• コードレビューの補助：リモート環境でも品質管理が向上
• ドキュメント作成の自動化：ナレッジ共有が容易に
• タスク管理の強化：プロジェクトの進捗をリアルタイムで管理

まとめ

Copilotの導入は、企業の業務効率化に大きなメリットをもたらします。

弊社カオピーズも、製造業、金融業、教育業をはじめとして様々な自動化に向けた開発ソリューションを提供して参りました。

より詳しい開発事例、ならびにDX推進については、以下の問い合わせから無料相談をお申し込みください。御社のビジネスに最適なソリューションをご提案いたします。