システム更新 は、企業のITインフラや業務システムを現代のニーズに合った最新の技術やシステムに最適化し、セキュリティやパフォーマンスを維持するために欠かせないプロセスです。
経済産業省のDXレポートによれば、企業がレガシーシステムを放置することでDXの進展が阻害され、さらに既存の基幹システムのサポートが終了する2025年以降には、国内で大規模な経済的損失が発生する可能性があるということです。
定期的なシステム更新を実施することで、システムの劣化を防ぎ、業務効率を向上させることができます。
本記事では、システム更新の重要性とその進め方を詳しく解説します。システム更新のタイミングや、実際にどのように行うべきかを理解し、ビジネスの成長を加速させましょう。

目次

• システム更新とは？
• レガシーシステムの更新・アップデートの主な目的とメリット
• システム更新のデメリットと注意点
• システム更新を効果的に進め方
• システム更新はカオピーズにお任せください！

システム更新とは？

システム更新（システムアップデート）とは、古い技術やソフトウェアで構築されたシステムを現代のニーズに合った最新の技術やシステムに変更・改善するプロセスということです。

レガシーシステムは、時として長期間にわたって使用されることが多いため、そのままではセキュリティの脆弱性や効率の悪化、互換性の問題などが発生する可能性があります。これらの課題を解決するために行われる更新・アップデートの内容は、主に以下のようなものです。システムアップデートは、コンピュータやスマートフォン、サーバーなどのデバイスにおいて、正常な動作を維持し、最適なパフォーマンスを確保するために不可欠なプロセスです。

レガシーシステムの更新・アップデートの主な目的とメリット

システム更新は、セキュリティアップデート公開後や定期的なメンテナンス時、新機能リリース後に速やかに実施することが重要です。また、新しいハードウェア導入時や不具合発生時も適宜更新を行い、業務時間外に実施することで影響を最小限に抑えることができます。
主な目的は、セキュリティの強化、パフォーマンスの向上、システムのバグ修正や新機能の追加です。システム更新を行うことで、最新の技術に対応し、企業の運用効率を向上させることができます。

・セキュリティ強化
古いシステムはサポートが終了している場合が多く、セキュリティパッチが提供されなくなります。新しいシステムに更新することで、最新のセキュリティ対策を適用し、サイバー攻撃のリスクを減少させることができます。

・パフォーマンス改善
レガシーシステムでは、ハードウェアやソフトウェアの性能が現代のニーズに追いついていない場合があります。更新によってシステムの処理速度や効率性を向上させ、業務をスムーズに進行させることができます。

・コスト削減
老朽化したシステムを維持するためのコストが増大することがあるため、更新によって運用コストの削減を目指すこともあります。例えば、メンテナンスやトラブルシューティングにかかるコストが削減されます。

・新機能の追加とユーザー体験の改善
システムの機能追加や改善が行われ、業務効率が向上します。新機能の追加により、システムはさらに進化し、ユーザー体験が大幅に改善され、競争力も維持できます。特に、ユーザーインターフェース（UI）の改善や新しいツールの導入が行われることで、社員はより直感的で使いやすいシステムを活用でき、業務の効率化が実現します。これにより、日々の作業がスムーズになり、全体的な生産性が向上します。

システム更新のデメリットと注意点

システム更新は企業や組織にとって重要なプロセスですが、その実施にはデメリットや注意点が存在します。成功的なシステム更新を実現するため、以下のポイントをを理解しておくべきです。
・初期投資が高額
システム更新には多くのリソースとコストがかかる場合があります。新しいハードウェアやソフトウェアの購入、インフラの再構築、スタッフのトレーニング費用など、初期投資が膨大になることが一般的です。また、更新後も運用コストがかかるため、予算に余裕がない場合は注意が必要です。

→　注意点①　更新計画を慎重に立てる
システム更新は一度実施すれば完了するわけではなく、継続的なメンテナンスや管理が必要です。そのため、更新作業を進める前に、明確な計画を立て、進行状況やリスクをモニタリングする体制を整えましょう。無理のないスケジュールと予算を設定することが、成功の鍵となります。

・データ移行のトラブル
既存のシステムから新しいシステムへデータを移行する際、データの喪失や整合性の問題が発生することがあります。特に、複雑なデータ構造を持つシステムの場合、移行作業が非常に手間と時間を要し、エラーが発生する可能性が高くなります。移行前に十分なバックアップと検証作業を行うことが重要です。

→　注意点②　バックアップを確実に取る
システム更新作業中に予期しないトラブルが発生した場合、重要なデータを失うリスクがあります。更新前に必ず全データのバックアップを行い、何か問題が発生した際に迅速に復旧できる体制を整えることが大切です。

→　注意点③　テストと検証を徹底する
システム更新後には、すべての機能が正常に動作しているかを確認するためのテストが不可欠です。新システムに移行する前に、十分なテストを行い、予期しないエラーを未然に防ぐことが重要です。特に、業務に影響を与える可能性のあるシステムは、入念にチェックを行いましょう。

・業務の中断リスク
システムの更新作業中、業務が一時的に中断される可能性があります。特に、大規模なシステム更新では、業務の再開までに数時間から数日かかることもあります。このため、システム更新を行うタイミングを慎重に選ばなければ、業務に支障をきたし、最終的な生産性に悪影響を与える恐れがあります。

→　注意点④　サポート体制を整える
システム更新を行う際は、影響を受ける全ての関係者に対して事前に周知し、サポート体制を整えることが重要です。また、システム更新には専門的な知識や技術が求められる場合が多いため、外部の専門家やコンサルタントの協力を得ることを検討しましょう。専門家のサポートにより、更新プロセスが円滑に進み、問題の早期発見や解決が可能になります。

システム更新を効果的に進め方

STEP①　現状のシステム評価
現在使用しているシステムの評価を行い、更新が必要かどうかを判断します。セキュリティ、パフォーマンス、機能面で問題がないか確認することが大切です。

STEP②　更新計画の策定
システム更新を計画的に実施するために、更新内容やスケジュールを詳細に策定します。いつ更新を行うのか、どのような変更を加えるのかを決めましょう。

STEP③　テスト環境での確認
本番環境に変更を加える前に、テスト環境で新しいシステムを確認し、問題がないかをテストします。

STEP④　実施とモニタリング
システム更新を実施し、その後は動作確認を行い、問題がないかをモニタリングします。万が一の問題にもすぐに対応できる体制を整えておくことが重要です。

システム更新はカオピーズにお任せください！

システム更新は、企業の成長において重要なステップであり、正確かつ迅速に行うことが求められます。セキュリティやパフォーマンスを向上させるだけでなく、業務効率を向上させるための必須項目でもあります。しかし、社内リソースだけではうまく進まない場合もあります。そんなときは、専門のIT企業に依頼することで、スムーズな更新が実現できます。

カオピーズは、オフショア開発を得意とする企業で、システム更新をはじめとしたさまざまなITサービスに対応しています。システム更新のスムーズな実施から運用・保守までを一貫してサポートし、企業の成長を支援しています。
カオピーズでは、システム更新をただの作業としてではなく、企業全体の業務効率やセキュリティ向上を目指した重要な取り組みと捉えています。システム更新の計画から実施、運用後のサポートまで一貫して対応可能です。特に、ラボ型開発のアプローチにより、更新後のシステムを継続的に改善・運用し、安定的にサポートします。
また、カオピーズは日本語対応に強みがあり、クライアントとのスムーズなコミュニケーションを実現しています。
システム更新に関するお悩みや、ITインフラの改善を検討されている方は、ぜひカオピーズにご相談ください。貴社のビジネスに最適なITソリューションをご提案いたします。

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