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ExcelのCopilotとは？使い方・活用例・料金・メリットを徹底解説！

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2025.03.27

2025.03.31

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近年、Microsoftが提供する 「ExcelのCopilot」 が注目を集めています。Copilotは、AIを活用してデータ分析や関数の自動生成、グラフ作成などをサポートする機能を有しています。これを使用すれば、Excelの作業をより簡単かつスピーディーに行えるようになります。

本記事では、ExcelのCopilotにフォーカスして、基本機能や具体的な使い方、メリット・デメリット 、料金プラン、他のAIツールとの違いについて詳しく解説します。

ExcelのCopilotとは｜基本機能の解説

Copilotとは、Microsoftが提供するAI搭載のアシスタント機能です。ExcelのCopilotを使用すると。Excelでのデータ分析や整理、関数の作成などをより簡単かつ効率的に行うためのツールです。Microsoft 365の一部として提供されており、ユーザーが自然言語で指示を出すことで、Excelの作業をAIがサポートしてくれます。

ExcelのCopilotでできること

Copilotを活用することで、以下のような業務が効率化できます。

データの整理と要約：膨大なデータを自動で整理し、重要なポイントを要約します。例えば、「この売上データの傾向を教えて」と入力すると、AIが自動で分析し、簡潔な要約を表示します。
関数や数式の自動生成：「前年比の売上増加率を計算して」と入力すると、適切な数式を自動で生成し、セルに適用してくれます。関数に詳しくない人でも高度な計算が可能になります。
グラフやピボットテーブルの作成：データの可視化も簡単になります。例えば、「このデータを棒グラフにして」と指示すると、適切なグラフを自動生成してくれます。また、最適なピボットテーブルの提案も行ってくれるため、分析作業の手間を大幅に削減できます。
データ分析とインサイトの提供：データの特徴や傾向を分析し、意思決定に役立つ情報を提示します。たとえば、「売上が伸びている商品は？」と聞くと、特定の商品や期間における売上トレンドを示すインサイトを提供してくれます。

ExcelのCopilotが注目される理由

ExcelのCopilotが多くのビジネスパーソンやデータアナリストに注目される理由は、以下の3つです。

業務の効率化：従来は手作業で行っていたデータ整理や関数入力をAIが代行することで、作業時間を大幅に短縮できます。
誰でも簡単に高度なデータ分析が可能：Excelの関数やデータ分析に詳しくない人でも、自然言語で指示を出すだけで高度な作業が可能になります。
ミスの軽減：手動で数式を入力する際に発生しがちな入力ミスや計算ミスを防ぐことができます。

ExcelのCopilotの使い方（初心者向け）

ExcelのCopilotは、データ整理や分析をサポートするAIアシスタントです。初心者でも簡単に操作できるよう、ここではCopilotの有効化方法から基本的な使い方、実践的な活用例までを紹介します。

ExcelのCopilotを有効化する方法

ExcelのCopilotを利用するには、まずMicrosoft 365のCopilot対応プランに登録する必要があります。CopilotはMicrosoft 365 E3/E5やCopilot for Microsoft 365 プランで利用可能です。対象プランに登録した後に、Excelを起動し、リボンメニューにあるCopilotアイコンをクリックしましょう。初めて利用する場合は、簡単なセットアップ画面が表示されることがありますので、案内に従って設定を完了させます。

基本的な使い方

Copilotは、自然な言葉で指示を入力するだけでデータ整理や分析を自動で行ってくれます。

例えば、「売上データを整理して」と入力すると、Excelの表が見やすく整形されます。また、「この表を要約して」と指示すると、データの主要なポイントを抜き出してくれます。

さらに、グラフの作成や関数の適用も簡単です。**「売上推移のグラフを作って」と入力すれば、自動で適切なグラフを作成してくれますし、「商品の売上ランキングを表示して」**と指示すれば、売上が高い順にデータを並び替えてくれます。

※詳細内容：Microsoft Copilot｜使い方と企業導入のメリットを徹底解説！

ExcelのCopilotのメリット・デメリット

ExcelのCopilotは、AIの力を活用して作業を効率化できる便利なツールですが、すべての場面で万能とは限りません。ここでは、Copilotを活用するメリットと、利用時に注意すべきデメリットを紹介します。

ExcelのCopilotを使用する際、メリット・デメリットを理解することが重要

ExcelのCopilotのメリット

作業時間を大幅に短縮できる：Copilotを使えば、データ整理や分析、グラフ作成などの作業を数秒で自動化できます。例えば、「売上データを整理して」と指示するだけで、データが見やすく整えられ、関数やフィルターを手動で設定する手間が省けます。
複雑な関数やデータ分析も簡単にできる：Copilotは、関数の自動入力やデータの可視化にも対応しています。たとえば、「このデータの平均値を計算して」と入力すれば、自動で適切な関数を適用し、計算結果を出してくれます。Excelの関数に詳しくない初心者でも、簡単に高度な分析が可能になります。
グラフやレポートの作成がスムーズ：Copilotを使えば、データを基に自動で適切なグラフを作成してくれます。「売上推移のグラフを作って」と指示するだけで、最適なグラフが作成され、レポート作成の時間を大幅に短縮できます。
自然言語での操作が可能：ExcelのCopilotは、専門的な知識がなくても、会話のように指示を出せるのが特徴です。「この表の要点をまとめて」といった簡単な文章で操作できるため、初心者でもすぐに使いこなせます。

ExcelのCopilotのデメリット

すべての機能を正確に使えるわけではない：Copilotは強力なAIツールですが、すべての指示に完璧に応えられるわけではありません。複雑なデータ処理や高度なカスタマイズが必要な場合は、手動での微調整が必要になることもあります。
利用には対応プランが必要：Copilotを使用するには、Microsoft 365のCopilot対応プランに加入する必要があります。個人向けのMicrosoft 365 PersonalやOffice 2021では利用できないため、利用環境を事前に確認する必要があります。
インターネット接続が必要：CopilotはクラウドベースのAIを活用しているため、インターネットに接続していないと利用できません。オフライン環境では従来のExcelの手動操作が必要になります。
AIの判断に依存しすぎるリスク：Copilotは便利ですが、AIの結果が常に正しいとは限りません。特に財務データや重要なレポートを作成する際は、最終的なチェックを人間が行うことが重要です。