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近年、「従業員の健康」が企業経営における重要なキーワードとなっています。少子高齢化、労働人口の減少、メンタルヘルス対策の必要性などを背景に、多くの企業が健康経営の推進に取り組むようになりました。

本記事では、健康管理システムの概要や導入メリット・デメリット、システム選定時のチェックポイントを、わかりやすく徹底解説します。これから導入を検討している企業のご担当者様はもちろん、既存システムの見直しをお考えの方も、ぜひ最後までご覧ください。

目次

• 健康管理システムとは？
• 健康管理システムを導入するメリット
• 健康管理システムを導入するデメリット
• 健康管理システムの導入方法
• 既存の健康管理システムを利用する
• システム開発を依頼する
• 健康管理システムの選び方は？導入するときの比較ポイント
• 健康診断情報の入力方法を確認する
• 操作方法や操作のしやすさを確認する
• セキュリティやプライバシー保護を確認する
• まとめ
• FAQ（よくある質問）

健康管理システムとは？

健康管理システムとは、従業員の健康状態を可視化・一元管理し、企業の健康経営を支援するITツールです。定期健康診断の結果、ストレスチェック、労働時間、産業医対応履歴などをクラウド上で管理できることで、企業の労務リスク軽減や生産性向上につながります。

健康管理システムが注目される背景

近年、政府が提唱する「健康経営（Health and Productivity Management）」の推進を受け、従業員の健康を経営的視点で捉える企業が増えています。その中で、健康情報の管理・分析・活用を効率化するための基盤として、健康管理システムの導入が加速しています。

健康管理システムの主な機能

健康管理システムの機能には、主に以下があります。

これらの機能は業務を効率化させるだけでなく、従業員も自身の健康状態をチェックしたりデータを管理・操作したりできます。そのため、持続可能な健康経営を推進することが可能です。

健康管理システムを導入するメリット

健康管理システムを導入するメリットは、主に次の3つです。

健康データの一元管理による業務効率化

紙やExcelでの管理に比べ、クラウドシステムにより情報をリアルタイムに共有・更新可能。産業医や保健師とも連携しやすくなります。

健康データの収集・活用ができる

健康データの収集・活用ができるのも、健康管理システムを導入するメリットです。

そのため、過重労働のリスクが高い従業員に対してアラートしたり、高リスクの従業員が多い部署へ働き方改善を提案したりなど、データに基づいた早期対策が可能です。

生産性の向上につながる

健康管理システムにより従業員の健康データを可視化でき、健康課題を把握し、適切な対策を講じることが可能となります。その結果、従業員の健康を維持しつつ生産性の向上や職場環境の改善を図ることが可能です。

また、健康経営に積極的に取り組む姿勢は企業の社会的評価やブランド価値を高め、離職率の低下や信頼の獲得といった長期的なメリットにもつながります。

健康管理システムを導入するデメリット

健康管理システムを導入するデメリットは、主に次の3つです。

導入や運用にコストがかかる

健康管理システムの導入には、初期費用や月額利用料、保守・アップデートの維持費といったコストが発生します。特にシステムをカスタマイズする場合や従業員数の多い企業にとってはコストの負担が大きいため、費用対効果を見極めて導入検討することが重要です。

従業員への理解と協力が求められる

従業員の理解と協力が求められるのもデメリットのひとつです。健康データの収集・活用にはプライバシー保護への配慮が必要で、従業員に対して利用目的や管理方針を明確に説明し、安心してシステムを利用できるよう周知させる必要があります。

人事データの管理・活用は慎重に行わないといけない

また、人事データの管理・活用は慎重に行わなければなりません。健康情報を不適切に利用すると、法的・倫理的な問題を引き起こす可能性があります。
そのため、データ利用方針の透明性を確保し、従業員の信頼を得ることが大切です。

健康管理システムの導入方法

健康管理システムを導入する方法は次の2種類です。

既存の健康管理システムを利用する

健康管理システムを導入する際、既存のサービスを利用するのが一般的です。
既存の健康管理システムサービスは、健康診断の予約管理や検診結果のデータ管理をはじめとする基本機能が備わっています。さらに、システムの導入や運用に関するサポート体制も整っており、トラブル発生時にも迅速に対応できるものが多いです。

自社開発するケースと比べて導入コストや時間を削減できるのがメリットです。ただし、機能のカスタマイズの自由度には限界があるため、企業によってはニーズに完全にマッチしないことがあります。

システム開発を依頼する

システム開発を依頼し、健康管理システムを自社開発するのも選択肢のひとつです。
自社の業務プロセスや特定の要件に合わせて、オーダーメイドの健康管理システムを開発する方法です。自社開発すれば、自社独自の機能や、特異なプロセスに対応したシステムを構築することができます。

たとえば、特殊な健康診断項目の管理や、他の社内システムとの連携など、既存のシステムでは対応が難しい要件にも柔軟に対応できます。

ただし、自社開発には多くの時間とコストがかかるため、予算やリソースの確保が必要です。開発後の保守運用や法令改正への対応も考慮する必要があります。
自社開発を検討する際は、これらの点を踏まえ長期的な視野で計画を立てることが大切です。

私たち株式会社カオピーズは、医療分野の開発実績をもつオフショア・システム開発会社で、お客様の課題を解決する健康管理システムの開発が可能です。自社開発を検討の際は、ぜひ株式会社カオピーズへご相談ください。

健康管理システムの選び方は？導入するときの比較ポイント

健康管理システムには、さまざまな種類があります。どのシステムを選ぶかは次の3つのポイントで比較検討しましょう。

• 健康診断情報の入力方法を確認する
• 操作方法や操作のしやすさを確認する
• セキュリティやプライバシー保護を確認する

それぞれの詳細について解説します。

健康診断情報の入力方法を確認する

健康管理システムを選ぶ際は、健康診断情報の入力方法を確認しましょう。

サービスによって入力方法は異なり、紙の結果を手入力する場合と電子データをインポートできる場合では業務効率や負担が大きく異なります。
さらに、自動連携が可能なシステムであれば、入力ミスのリスクを軽減できます。

入力方法を確認し、自社の運用に適したサービスかどうか検討しましょう。

操作方法や操作のしやすさを確認する

操作方法や操作のしやすさを確認することも大切です。

サービスにより異なりますが、たとえばプルダウン選択や画面遷移の少ない直感的なインターフェースを備えたシステムは、操作しやすく従業員の負担も少ないです。
また、マルチデバイス対応でスマホからも操作できるシステムであれば、時間や場所を問わず利用できて便利です。
さらに、管理部門にとって、必要項目の柔軟なカスタマイズやシンプルな構成のシステムは扱いやすく、導入後の迅速な活用と業務効率化が可能になります。

セキュリティやプライバシー保護を確認する

セキュリティやプライバシー保護が十分であるかを確認することも重要です。
従業員の健康データは機密性が高いため、暗号化やアクセス制限、データバックアップなど強固なセキュリティ機能を備えたシステムを選ぶ必要があります。情報漏洩のリスクを最小限に抑えることにもつながります。

システムを選ぶ際は、プライバシーマークを取得しているなど信頼性の高いシステムを選ぶことで、安心して運用できる環境を整えることが可能です。

まとめ

健康管理システムは、従業員の健康情報を管理するシステムです。健康情報を管理することで、業務効率化や従業員の病気の早期発見・予防をサポートすることができます。

私たち株式会社カオピーズは、「コスト」「スピード」「品質」を成し遂げるシステム開発サービスを提供する開発会社です。

医療分野の開発実績もございますので、自社開発を検討の際はぜひ株式会社カオピーズへご相談ください。