NEWS

見積業務の現状と抱える課題

製造業における見積業務は、単なる価格提示にとどまらず、顧客との信頼構築や契約獲得に直結する戦略的な業務です。

しかしながら、業務上、以下のような課題が日常的に発生しがちです。

• 作業の煩雑さと時間の浪費：材料費や加工時間、人件費など、その都度手計算し時間を要する
• 人的ミスのリスク：Excelによる手入力が中心のため、転記ミスや計算ミスが発生しやすい状況
• 属人化：経験豊富な担当者のノウハウに依存しており、異動や退職の際に業務が停滞する可能性
• 情報の分散：見積書/顧客情報/過去取引履歴などが複数のシステムに分散し、再利用や分析が困難

このような背景から、多くの企業が業務の効率化・標準化に向けて、見積自動化の導入を検討しています。

見積自動化とは？基本的な仕組みと利点

見積自動化とは、人工知能（AI）、ロボティック・プロセス・オートメーション（RPA）、クラウド技術などを駆使し、従来手作業で行われていた見積作成のプロセスを効率化し、さらに自動化することを指します。

見積自動化により、見積作成にかかる時間を大幅に短縮し、人的ミスを削減するとともに、業務の標準化と品質向上を実現します。

代表的な機能

• 過去の見積履歴に基づく自動提案：過去の見積データから次回の見積り内容を自動提案（営業担当者の負担を軽減）
• 材料費や加工コストの自動計算：マスタデータに基づいた各材料費や加工コストのリアルタイム計算より正確な金額を迅速に算出
• CAD図面解析による見積り：AI技術を使用し2Dや3DのCAD図面解析、工数や部品を自動見積り
• クラウド型見積管理システム：クラウドを活用し、見積書作成や承認フローを一元管理、よって複数拠点でリアルタイム情報共有が実現

見積自動化によるメリット

• 対応スピード向上：見積作成にかかる時間を大幅に短縮、営業チャンスを逃すことなく、迅速な対応が可能
• 精度の向上：手作業による入力ミスや計算ミスを防ぎ、見積の精度が向上し、正確な金額提示を実現
• 属人化の解消：特定の担当者に依存せず、誰でも一定の品質で見積作成ができ、業務引き継ぎがスムーズ化
• 情報の一元化：クラウド管理で見積書や関連データを一元的管理、データ利用や分析の簡素化と明確化を実現

導入が効果的な3つの代表的ケース

ケース①：製品バリエーションが多く、見積頻度が高い企業

多品種少量生産を行っている企業では、日々異なる仕様に対して迅速かつ正確な見積が求められます。「製造業 見積 自動化」により、繰り返し作業の効率化と人的ミスの削減が実現し、営業対応スピードが大幅に向上します。

ケース②：熟練担当者に業務が属人化している企業

長年経験を積んだ社員の勘やノウハウに頼る体制では、退職や異動の際に業務継承が困難になります。「製造業 見積 自動化」ツールに業務プロセスを組み込むことで、誰でも一定の品質で見積作成が可能になり、組織としての安定性が向上します。

ケース③：グループ企業・複数拠点で見積業務を行っている企業

複数の部門や拠点で見積を作成している場合、情報の一元化や承認フローの整備が課題になります。クラウド型の「製造業 見積 自動化」システムを導入することで、リアルタイムな情報共有とガバナンスの強化が実現します。

カオピーズの見積業務自動化ソリューション

1. AI画像認識による図面解析

弊社では、最新のAI技術を活用し、2Dおよび3DのCAD図面から加工点数や材質情報などを自動で解析するソリューションをご提供しております。従来は熟練の担当者に依存していた図面の読み取り作業を効率化できるため、担当者の作業負担軽減と同時に、精度の高いデータ抽出が実現可能です。その結果、業務の標準化やミスの削減にもつながります。

2. 原価自動計算エンジン

材料費・加工費・人件費といった各種原価情報をマスタデータとして登録することで、AIによる自動計算が可能になります。本エンジンは、見積金額をリアルタイムかつ高精度で算出し、属人化を解消いたします。これによって見積作成時間の大幅な短縮が図れるだけでなく、価格のばらつきを防ぎ、社内の統一基準に基づいた対応が可能になります。

3. クラウド型見積管理システム

見積書の作成から承認フロー、履歴管理までを一元的に管理できるクラウドベースのシステムをご提供しております。この仕組みにより、複数拠点・複数部門間の情報共有が円滑になり、業務のスピードと透明性が大きく向上いたします。また、クラウド環境を活かすことで、在宅勤務や外出先からのアクセスも可能となり、柔軟な働き方を支援します。

4. BrSE（ブリッジSE）による日本語対応

弊社には、日本語能力試験N1以上の資格を有するBrSE（ブリッジSE）が常駐しており、日本企業様の文化・業務慣習・専門用語に精通しております。そのため、言語の壁を感じさせない円滑なコミュニケーションが可能であり、要件定義から開発・導入に至るまで、確実なプロジェクト進行を実現いたします。

システム連携・柔軟なカスタマイズ対応

弊社のソリューションは、ERP、生産管理システム、販売管理ツールなど既存の業務システムとも柔軟に連携が可能です。これにより従来の業務フローを大きく変更する必要がなく、現場の混乱を最小限に抑えた導入が実現できます。また、各企業様の業務プロセスや課題に応じたカスタマイズ対応も可能で、貴社に最適な形での導入をご支援いたします。

製造業の未来は「自動化」が鍵を握る

製造業における見積業務の自動化は、単なる業務効率化にとどまらず、企業全体の競争力を高める鍵となります。たとえば、見積対応のスピードアップは、商談の機会損失を防ぎ、競合との差別化に貢献します。また、入力ミスや計算ミスを防ぐことで、信頼性の高い価格提示が可能となり、顧客からの信用を高める要素にもなります。さらに、属人化を解消し、誰が担当しても一定の品質で見積が作成できる体制を構築することで、組織としての安定性や柔軟性が生まれます。

見積自動化の取り組みは、「時間」「精度」「人材活用」など多方面にわたって企業にもたらす恩恵が大きく、働き方改革やDXの推進とも密接に関係しています。

カオピーズは、こうした製造業の変革を支えるパートナーとして、豊富な技術力と日本品質のサービスを提供し、お客様の業務課題を根本から解決する支援を行っています。システム導入前のコンサルティングから、開発・運用・定着支援まで、一貫した体制でサポートいたします。今こそ、見積業務の革新に踏み出す絶好のタイミングではないでしょうか。

まずは一度、貴社の課題やご要望をお聞かせください。カオピーズが、最適なソリューションをご提案いたします。