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近年、建設業界では人手不足や労働環境の改善要求が高まる中、DX（デジタルトランスフォーメーション）の必要性が急速に叫ばれるようになっています。
この流れの中で注目を集めているのが、現場管理システムの導入です。

従来、紙やExcelを使って手作業で行われていた現場の情報管理は、作業ミスや情報共有の遅れを引き起こしがちでした。
しかし、現場管理システムを導入することで、これらの課題を一気に解決し、業務効率化と情報のリアルタイム化が実現可能となります。

この記事では、建設業界における現場管理システムの役割や導入メリット、選定時の注意点までを、わかりやすく解説します。

目次

• 現場管理システムとは？建設現場におけるその役割
• 現場管理システムの主要機能
• 現場管理システムの導入メリット
• 現場管理システムの選定ポイント
• 現場管理システムの導入事例
• 現場管理システム導入の成功ポイント
• 建設業向け現場管理システム開発ならカオピーズにお任せ
• DX推進に向けた第一歩 ー 今こそ現場管理のデジタル化を

現場管理システムとは？建設現場におけるその役割

現場管理システムとは、建設現場における作業進捗、作業員管理、資材管理などを一元化し、現場運営をスムーズに行うためのツールです。

現場の情報をリアルタイムで共有することで、管理者・作業員・本社間の連携が強化され、ミスやトラブルを未然に防ぐことができます。

なかでも複数現場を同時に管理する中小・中堅の建設企業にとって、現場管理システムは業務負荷軽減と利益率向上を両立する鍵となっています。

現場管理システムの主要機能

現場管理システムには、建設業に特化した多様な機能を搭載しています。主な機能を見てみましょう。

1. 作業進捗管理

現場ごとに作業工程や進捗状況をリアルタイムでモニタリングすることができます。万が一、遅れが発生した場合には迅速に対応策を講じることができるため、工期の遅延リスクを低減することに繋がります。

2. 作業員管理

どの作業員が、どの現場で、どの作業を担当しているかを一目で把握することができます。また、出勤管理や作業実績の記録がスムーズになり、労務管理の効率化を図ることができます。

3. 資材・機材管理

資材の在庫状況や発注情報を一元的に管理することができ、資材の不足や過剰発注を防止することができます。この機能により、コストの最適化にも大きく貢献いたします。

4. 報告書作成支援

日報や工事進捗報告書を自動で生成することができ、現場からの報告業務を効率化し、管理業務の負担を大幅に削減することが可能です。

5. 図面・写真共有

現場で撮影した写真や最新の設計図面をクラウド上で共有することができ、設計変更や進捗確認をリアルタイムで行うことができます。その結果、共有されるべき作業関連の情報が確実にかつ明確に記録されるため、各部署間のやり取りの透明性が高まります。

現場管理システムの導入メリット

1. 業務効率化と生産性向上

現場管理システムを導入することで、工程表の作成や進捗管理、日報の作成などの業務が効率化され、作業時間の短縮やミスの削減が期待できます。

2. コスト削減

資材の発注や在庫管理、労務管理などをシステム化することで、無駄なコストの発生を防ぎ、原価管理の精度が向上します。

3. 品質と安全の向上

品質管理や安全管理のチェックリストをデジタル化し、リアルタイムでの確認や是正措置が可能となるため、品質と安全性の向上につながります。

4. コミュニケーションの円滑化

現場と本社、協力会社との情報共有がスムーズになり、意思決定の迅速化やトラブルの早期発見・対応が可能となります。

このように、現場管理システムは単なる業務効率化ツールにとどまらず、企業競争力の強化にも直結します。

現場管理システムの選定ポイント

これまでの内容で、現場管理システムの利点が明確になったと思われますが、それでも、システム選びを間違えると期待した効果が得られない恐れもあります。

導入を成功させるためには、以下のポイントを押さえておきましょう。

1. 自社の業務フローに適合するか？

システムが自社の業務プロセスに適合しているかを確認し、必要な機能が備わっているかを検討することが重要です。

2. 操作性とユーザビリティ

現場スタッフが直感的に操作できるインターフェースや、モバイル対応など、使いやすさを重視することが導入成功の鍵となります。

3. カスタマイズ性と拡張性

将来的な業務拡大や変更に対応できるよう、カスタマイズや他システムとの連携が可能なシステムを選定することが望ましいです。

4. サポート体制

導入後のサポート体制やトレーニング、アップデートの提供など、ベンダーの支援体制を確認することが重要です。

現場管理システムの導入事例

現場管理システムは、建設業の業務効率化を図るために欠かせないツールとなっています。以下では、実際に現場管理システムを導入した企業の事例を紹介し、課題、ソリューション、成果について具体的に見ていきます。

事例 ①　大手建設会社の現場管理システム導入

ある大手建設会社では、施工管理業務の生産性向上を目的として、クラウドベースの現場管理システムを全国の施工現場に導入しました。

課題

• 情報共有の遅れ：現場間で情報が遅れて伝達されることが多く、リアルタイムでの進捗把握が困難
• 紙ベースの管理：紙での進捗管理に依存しており、記録漏れや遅延が発生
• 工期遅延やコストオーバーラン：進捗の遅れが工期やコストに悪影響

ソリューション

• クラウドベースの現場管理システムを導入し、進捗・作業内容・品質管理を一元化
• 現場間でリアルタイムに情報共有が可能となり、進捗の確認や問題への迅速な対応が実現
• デジタル化を進め、紙ベースでの管理を廃止し、作業の透明性と効率を向上

成果

• 進捗確認の迅速化：工期遅延が大幅に減少
• コストオーバーランの削減：収支管理強化により予算に収める成功率が向上
• 環境負荷の低減：紙の使用が減少し、環境への配慮が向上

事例 ②　中堅建設会社の工事現場管理ソフト導入

ある中堅建設会社では、工事現場における複数の業務を一元的に管理するため、現場管理ソフトを導入しました。

課題

• 現場ごとの運用方法の違い：現場ごとに管理方法が異なり、情報統一が取れず、時間と人手がかかる
• 発注・支払管理の煩雑さ：発注から支払までの管理が煩雑で、ミスや遅延が多発

ソリューション

• 建設業務に特化した現場管理ソフトを導入し、工程・予算・発注・支払・日報管理を一元化
• 統一された基準で現場作業を効率化し、情報共有をスムーズに

成果

• 現場作業の効率向上：各現場の作業効率が改善し、全体の生産性が向上
• 支払業務の遅延解消：支払の管理がスムーズになり、遅延やミスが減少
• 工期通りの工事完了率の増加：効率化により、予定通りに工事が完了する確率が上昇

現場管理システム導入の成功ポイント

1. 現場の声を反映したシステム選定
   現場スタッフの意見や要望を取り入れたシステム選定を行うことで、実際の業務に即した運用が可能となり、導入効果が高まります。
2. 段階的な導入と教育
   一度に全ての機能を導入するのではなく、段階的に導入を進め、スタッフへの教育やトレーニングを実施することで、スムーズな運用開始が可能となります。
3. 効果測定と改善
   導入後は、業務効率やコスト削減などの効果を定期的に測定し、必要に応じてシステムの改善や運用方法の見直しを行うことが重要です。

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DX推進に向けた第一歩 ー 今こそ現場管理のデジタル化を

建設業界は急速に変化しており、その進化は従来の枠を超えています。人手不足や法令遵守の強化、利益率確保といった課題に立ち向かうため、現場管理のデジタル化が今、最も重要なステップとなります。

現場管理システムの導入は、単なるコスト削減ではなく、将来の成長を支えるための戦略的投資です。

カオピーズは、建設業界におけるデジタル変革を全面的にサポートし、業界の未来を切り開きます。

今こそ現場管理のあり方を再評価し、DX推進の第一歩を踏み出しましょう！