おすすめのビジネス向けスケジュール共有アプリ10選を紹介

業務量の増加やチームのスケジュールが複雑化するなか、日程調整のメール往復を減らし業務フロー一元化のために、専用のスケジュール共有アプリを導入する企業が増えています。本記事では、ビジネス向けスケジュール共有アプリを無料・有料に分けて10選ご紹介するとともに、各アプリの機能と選び方の基準をわかりやすく解説し、貴社の業務管理フローに合ったツール選びをサポートします。

スケジュール共有アプリとは？

スケジュール共有アプリとは、チームメンバーが互いの予定をリアルタイムで確認・管理できるツールです。個人のカレンダーアプリとは異なり、複数人が同一のスケジュール情報にアクセスし、予定の登録・変更・共有を一元的に行える点が最大の特徴です。

スケジュール共有アプリの主な機能

ビジネス利用において代表的な機能は以下のとおりです。

機能	内容
予定の共有・閲覧	チーム全員の予定を一画面で確認でき、空き時間の把握が容易になります
会議・アポイント調整	参加者の空き時間を自動検出し、会議設定にかかる調整工数を削減します
通知・リマインド	予定の変更や新規登録を関係者へ自動通知し、見落としを防止します
権限管理	閲覧・編集の権限を役割ごとに設定でき、情報漏洩リスクを低減します
外部ツール連携	メール・チャット・プロジェクト管理ツールと連携し、業務フローを一本化します

表1: ビジネス向けスケジュール共有アプリの基本5機能

一般的なカレンダーアプリとの違い

日本情報処理推進機構（IPA）の「情報セキュリティ10大脅威 2025」では、クラウドサービスにおける権限管理の不備は企業にとって継続的なリスクであると指摘されており（出典：独立行政法人情報処理推進機構「情報セキュリティ10大脅威 2025」、2025年）、予定管理ツールの選定においてもセキュリティ要件は欠かせない判断基準となっています。

しかし、個人用カレンダーアプリは個人の予定管理を主目的としているため、部署ごとのアクセス制限・変更履歴のログ管理・SSO対応といった組織管理機能は標準では備わっていません。業務上の予定や機密情報を含むスケジュールを組織全体で扱う場合、誰が・何を・どこまで閲覧できるかを制御できないことが、情報漏洩やコンプライアンス上のリスクへと直結します。

こうした課題に対応するために設計されたのが、ビジネス向けスケジュール共有アプリです。役職ごとの閲覧権限設定・操作ログの取得・セキュリティポリシーとの統合など、安全性と利便性を両立した機能を標準で備えており、チームの予定を組織として安全に管理するための基盤を提供します。

ビジネスでスケジュール共有が必要になるチェックリスト

チームのスケジュール管理における課題は、予定の共有方法だけでなく、会議調整の非効率、予定変更の伝達漏れ、リモートワーク対応、リソース管理の属人化など多岐にわたります。以下のチェックリストで、貴社のチームが現在直面している課題をご確認ください。

以下の項目に当てはまるものがあれば、スケジュール共有アプリの導入を検討するタイミングかもしれません。

1. 会議の日程調整にメールやチャットが3往復以上必要になることが多い
2. メンバーの空き時間が把握できず、会議設定に30分以上かかることがある
3. ダブルブッキングや予定の重複が月に1回以上発生している
4. チームメンバーが各自の個人カレンダーを使っており、予定の共有ルールが統一されていない
5. 社外の関係者との日程調整に、別途ツールや手作業が必要になっている
6. 急な予定変更が関係者に伝わらず、対応漏れが発生したことがある
7. リモートワークや多拠点勤務の増加により、チーム全体の予定把握がさらに困難になっている
8. プロジェクトの締め切りやマイルストーンをチーム全体で共有する仕組みがなく、進捗管理が属人化している
9. 新入社員や異動者が既存チームのスケジュールを把握するのに時間がかかっている
10. 会議室や設備の予約状況が別途管理されており、スケジュール確認のたびに複数のツールを確認する必要がある

3つ以上当てはまる場合は、現在の予定管理方法を見直し、ビジネス向けスケジュール共有アプリの導入を検討する段階にあると言えます。

ビジネス向けスケジュール共有アプリの選び方

ビジネス向けスケジュール共有アプリを選ぶには、以下の5つのポイントを基準に比較・検討することが重要です。

1. 使いやすさと導入のしやすさ
2. 既存ツールとの連携性
3. セキュリティ・権限管理機能
4. 無料プランと有料プランの違い
5. サポート体制とアップデート頻度

各ポイントの確認事項をまとめた一覧表は以下のとおりです。詳細な解説は表の下に続きます。

選定基準	確認すべきポイント
使いやすさ・導入しやすさ	モバイル対応、直感的UI、学習コスト、無料トライアルの有無
既存ツールとの連携性	Slack・Teams・Gmail・Outlookとの連携、API対応
セキュリティ・権限管理	権限の細かい設定、監査ログ、データ暗号化、SSO対応
無料・有料プランの違い	機能制限の範囲、管理者機能、ストレージ上限
サポート体制	日本語サポート、SLA、アップデート頻度、国内実績

表2: スケジュール共有アプリの選定基準と確認ポイント

以下では、各ポイントについて詳しく解説します。

1. 使いやすさと導入のしやすさ

スケジュール共有アプリは、チーム全員が日常的に使うツールであるため、操作性の高さが定着率を左右します。

直感的なUIで迷わず操作できるか、モバイルアプリに対応しているか、初期設定や操作習得にどの程度の時間がかかるかを事前に確認することが重要です。導入前に無料トライアルで実業務での操作感を検証することで、全社展開後のツール形骸化リスクを低減できます。

2. 既存ツールとの連携性

新しいスケジュール共有アプリを導入しても、既存のツールと連携できなければ、かえってツールの分散を招く可能性があります。

具体的には、SlackやMicrosoft Teams等のチャットツール、GmailやOutlook等のメールクライアント、さらにはプロジェクト管理ツールとのAPI連携が可能かどうかを確認してください。既存ツールとのAPI連携が整っていない場合、メンバーが複数ツールを個別に確認する手間が生じ、導入の目的であるスケジュール一元管理が達成されません。

3. セキュリティ・権限管理機能

ビジネス利用においては、セキュリティと権限管理の充実度が特に重要な選定基準となります。具体的には、閲覧・編集権限をメンバーの役割ごとに細かく設定できるか、ゲストユーザーのアクセス範囲を制限できるか、操作履歴の監査ログが取得できるか、データの暗号化に対応しているかを確認してください。

セキュリティ要件を選定基準に含めないと、導入後に権限設定の見直しが必要となり、IT担当者の運用負荷が増大します。有料・エンタープライズプランへの移行コストや再設定の工数を避けるためにも、導入前の段階でセキュリティ要件を明確にしておくことが重要です。

4. 無料プランと有料プランの違い

多くのスケジュール共有アプリは無料プランと有料プランを提供していますが、両者の間には機能面で大きな差があります。

無料プランは個人や小規模チームでの試用には適しているものの、管理者機能の制限、ストレージ容量の上限、外部ツールとの連携数の制限など、組織全体での本格運用には対応しきれないケースが多くあります。

一方、有料プランではSSO（シングルサインオン）対応、高度なセキュリティ設定、優先サポートなど、企業利用に必要な機能が追加されます。まずは無料プランで操作性を確認し、本格運用の段階で有料プランへの移行を検討するアプローチが現実的です。

5. サポート体制とアップデート頻度

長期的な運用を見据えると、ベンダーのサポート体制とプロダクトの継続的な改善姿勢も重要な判断材料となります。

日本語サポートの有無、問い合わせ対応時間、SLAの内容、過去のアップデート履歴などを事前に確認することで、導入後のトラブル対応や機能追加への対応力を見極めることができます。基幹業務に近い用途でスケジュール管理を行う場合、ベンダーが日本語サポートとSLAを明文化しているかどうかが、障害発生時の業務影響を最小化する直接的な要件となります。

【無料】おすすめのスケジュール共有アプリ5選

無料プランでも十分な機能を備えたスケジュール共有アプリは多数あります。まずはコストをかけずに試したい企業様向けに、ビジネス利用に適した5つをご紹介します。

1. Google カレンダー

Googleが提供するスケジュール管理ツールで、世界中のビジネスシーンで広く活用されています。無料プランでも複数カレンダーの作成・共有、他のメンバーの空き時間確認、会議室の予約管理など、チーム運用に必要な基本機能を過不足なく備えています。

項目	内容
特徴	・Gmailからの予定自動登録、Google Meetとのシームレスな連携 ・複数カレンダーの色分け管理で、チーム・プロジェクト別に予定を一元把握
連携ツール	Gmail、Google Meet、Google Drive、Slack、Zoom、Microsoft Outlook
導入のしやすさ	Googleアカウントがあれば即日利用可。追加インストール不要

表3: Google カレンダー（無料）— 機能・連携・導入しやすさ

対応規模： 個人から大企業まで対応可能。特にGmailを業務利用している企業に最適です。

2. LINE WORKS（無料プラン）

LINEの使い勝手をそのままビジネス向けに転換した国産グループウェアです。トーク・掲示板・カレンダーが一体化しており、スタンプや既読確認といったLINEでなじみのある操作感をそのままチームのスケジュール管理に活用できます。

項目	内容
特徴	・トーク・掲示板・カレンダーをひとつのアプリで完結、ツール切り替え不要 ・会議室・備品の共有設備カレンダー機能で、社内リソース管理も一元化
連携ツール	Google カレンダー（iCal形式）、Microsoft Outlook（iCal形式）、LINE
導入のしやすさ	アカウント登録のみで即日利用可。LINEに慣れたメンバーであれば操作習得がスムーズ

表4: LINE WORKS（無料プラン）— 機能・連携・導入しやすさ

対応規模： 中小企業・スタートアップに最適。特に現場スタッフとオフィスワーカーが混在するチームや、すでにLINEをコミュニケーションに活用している企業に向いています。

3. Notion Calendar

Notionが提供するカレンダーアプリで、ドキュメント・タスク・プロジェクト管理と予定を一体で管理できる点が最大の特徴です。会議の予定にNotionのドキュメントや議事録を直接紐づけられるため、スケジュール管理と情報管理をひとつのワークスペースで完結させたいチームに適しています。

項目	内容
特徴	・カレンダー上からNotionのドキュメント・データベースを直接参照・編集可能 ・Google カレンダーとの自動同期により、既存の予定管理フローを維持したまま導入可能
連携ツール	Google カレンダー、Gmail、Notion（ドキュメント・データベース）、Slack
導入のしやすさ	Notionアカウントがあれば即日利用可。Notionをすでに活用しているチームはほぼ設定不要

表5: Notion Calendar — 機能・連携・導入しやすさ

対応規模： 情報管理・ドキュメント共有をNotionで行っているチームに最適。プロジェクト単位で予定と資料を一元管理したい企業や、リモートワーク中心のチームに向いています。

4. Trello（カレンダービュー）

タスク管理ツールとして広く知られるTrelloは、カレンダービュー機能を活用することでスケジュール共有ツールとしても活用できます。カンバンボードとカレンダーを切り替えながら、タスクの締め切りと予定を視覚的に一元管理できる点が特徴です。

項目	内容
特徴	・カンバンボードとカレンダービューを切り替え、タスクと予定を同一画面で管理 ・ドラッグ＆ドロップで予定・タスクの日程変更が直感的に操作可能
連携ツール	Gmail、Google カレンダー、Microsoft Outlook、Slack、Zoom
導入のしやすさ	アカウント登録のみで即日利用可。直感的なUIで操作習得のハードルが低い

表6: Trello（カレンダービュー）— 機能・連携・導入しやすさ

対応規模： 小規模〜中規模チームに最適。タスク管理とスケジュール管理を同時に整理したいプロジェクト型の業務を行う企業や、アジャイル開発チームに向いています。

5. Zoho Calendar

Zohoが提供するビジネス特化型のカレンダーツールです。無料プランでも権限管理やチームカレンダーの共有機能が充実しており、セキュリティ要件を意識しながらコストを抑えたい企業に適しています。

項目	内容
特徴	・ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく設定でき、情報管理の精度が高い ・iCal・CSV・Googleカレンダー形式からのインポートに対応し、既存データの移行が容易
連携ツール	Gmail、Google カレンダー、Microsoft Outlook、Zoho CRM、Zoho Projects
導入のしやすさ	アカウント登録のみで即日利用可。既存カレンダーデータのインポートにより移行作業が短時間で完了

表7: Zoho Calendar — 機能・連携・導入しやすさ

対応規模： 中小企業〜中堅企業に適しています。特にZoho CRMや他のZohoサービスをすでに導入している企業、または権限管理を重視しながらコストを抑えたい企業に向いています。

アプリ名	特徴サマリー	連携	導入しやすさ
1. Google カレンダー	Google系ツールと完全連携	Gmail・Meet・Drive	◎ 即日利用可
2. LINE WORKS	日本語UI・LINEライク操作	LINE・Googleカレンダー	◎ 即日利用可
3. Notion Calendar	ドキュメントと予定を一体管理	Google カレンダー・Slack	○ Notion導入済なら不要
4. Trello	カンバン＋カレンダー視覚管理	Gmail・Outlook・Slack	◎ 即日利用可
5. Zoho Calendar	権限管理充実・移行容易	Gmail・Outlook・Zoho系	◎ 即日利用可

表8: 無料スケジュール共有アプリ5選 比較サマリー

【有料】おすすめのスケジュール共有アプリ5選

有料プランでは、セキュリティや管理機能が大幅に強化され、組織全体での本格運用に適しています。無料プランでは対応しきれない大規模チームや、高度なセキュリティ要件が求められる企業様向けに、ビジネス利用に特化した5つをご紹介します。

1. Google Workspace（Business Starter以上）

Google カレンダーの無料版をベースに、組織全体での管理機能とセキュリティが大幅に強化された有料プランです。管理者コンソールによる一括ユーザー管理、会議室リソースの予約管理、監査ログの取得など、企業利用に必要な機能が標準で揃っています。

項目	内容
特徴	・管理者コンソールでユーザー権限・デバイスを一括管理、IT担当の運用負荷を軽減 ・会議室・設備のリソースカレンダーで社内予約を一元管理、ダブルブッキングを防止
連携ツール	Gmail、Google Meet、Google Drive、Slack、Zoom、Microsoft Outlook、Salesforce
導入のしやすさ	管理者によるドメイン設定が必要。IT担当が初期設定を行うことで全社展開が可能
料金	Business Starterプランから（有料プラン、詳細はGoogle公式サイトにてご確認ください）

表9: Google Workspace（Business Starter以上）— 機能・連携・導入しやすさ

対応規模： 中小企業から大企業まで幅広く対応。特にGmailを全社メールとして運用している企業、またはGoogle Workspaceへの統合を検討している企業に最適です。

2. Microsoft 365（Outlook カレンダー）

Microsoft 365に含まれるOutlookのカレンダー機能は、メール・Teams・SharePointと深く統合されており、Microsoft製品を基幹ツールとして採用している企業に最適なスケジュール管理環境を提供します。

項目	内容
特徴	・OutlookメールとカレンダーがシームレスにTeamsと連携、会議設定からビデオ通話まで一気通貫 ・Active DirectoryによるSSO対応で、セキュリティポリシーに沿ったアクセス管理が可能
連携ツール	Microsoft Teams、Outlook メール、SharePoint、OneDrive、Salesforce、Slack
導入のしやすさ	IT担当によるMicrosoft 365テナント設定が必要。既存のActive Directory環境があればスムーズに展開可能
料金	Microsoft 365 Business Basicプランから（有料プラン、詳細はMicrosoft公式サイトにてご確認ください）

表10: Microsoft 365（Outlookカレンダー）— 機能・連携・導入しやすさ

対応規模： 中堅〜大企業に最適。特にMicrosoft TeamsやOutlookをすでに業務利用している企業、またはWindowsベースのIT環境を運用している企業に向いています。

3. Garoon（サイボウズ）

サイボウズが提供する国産グループウェアで、日本企業の業務フローに最適化された設計が特徴です。スケジュール管理に加え、施設予約・回覧板・ワークフローなど、日本のビジネス慣行に沿った機能を標準で備えています。

項目	内容
特徴	・施設予約・回覧板・ワークフロー承認をカレンダーと一体で管理、日本の業務フローに対応 ・複数拠点・部署をまたいだ組織横断スケジュール管理が可能で、大規模組織での運用に強み
連携ツール	Gmail、Microsoft Outlook、kintone、Microsoft Teams、Slack
導入のしやすさ	IT担当による初期設定・組織構造の登録が必要。サイボウズの日本語サポートが充実しており導入支援を受けやすい
料金	有料プラン（詳細はサイボウズ公式サイトにてご確認ください）

表11: Garoon（サイボウズ）— 機能・連携・導入しやすさ

対応規模： 中堅〜大企業、または複数拠点を持つ企業に最適。特に日本語サポートを重視する企業、または承認フロー・施設管理を含めたグループウェア全体を刷新したい企業に向いています。

4. Spir Business

日本発の日程調整特化型ツールで、チームメンバーの空き時間を自動検出し、社内外の日程調整を大幅に効率化します。GoogleカレンダーおよびOutlookと双方向同期に対応しており、既存のカレンダー環境を変えることなく導入できる点が特徴です。

項目	内容
特徴	・チーム全員の空き時間を自動集計し、候補日程をワンクリックで提示、日程調整のメール往復を大幅削減 ・GoogleカレンダーおよびOutlookとの双方向リアルタイム同期で、既存環境を変えずに導入可能
連携ツール	Gmail、Google カレンダー、Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Slack
導入のしやすさ	アカウント登録後、既存カレンダーと連携するだけで即日利用可。IT担当による大規模設定は不要
料金	お問い合わせ

表12: Spir Business — 機能・連携・導入しやすさ

対応規模： 小規模〜中規模チームに最適。特に社外との日程調整が頻繁に発生する営業チームや、複数メンバーが参加する会議設定に時間を取られているチームに向いています。

5. TimeRex（有料プラン）

日本企業向けに設計された日程調整自動化ツールで、予約ページの作成・空き時間の自動提示・カレンダーへの自動登録までを一連のフローで完結させます。有料プランでは複数メンバーの予定を統合した日程調整や、チームカレンダーの共有機能が利用可能になります。

項目	内容
特徴	・予約ページを共有するだけで相手が空き時間を選択・確定でき、日程調整のメール往復をゼロに ・有料プランでは複数メンバーの空き時間を統合した「チーム調整」機能が利用可能
連携ツール	Gmail、Google カレンダー、Microsoft Outlook、Zoom、Microsoft Teams
導入のしやすさ	アカウント登録後、カレンダー連携のみで即日利用可。専任IT担当がいない企業でも運用しやすい
料金	有料プラン（詳細はTimeRex公式サイトにてご確認ください）

表13: TimeRex（有料プラン）— 機能・連携・導入しやすさ

対応規模： 中小企業・フリーランスチームに最適。特に顧客・取引先との外部アポイント調整が多い企業、または専任IT担当がおらずシンプルに導入したい企業に向いています。

導入・運用をスムーズに進めるためのポイント

スケジュール共有アプリを導入して終わりにせず、チームへ定着させるためには、以下の3つのポイントを押さえることが重要です。

1. 導入前に社内ルールを整備する
2. 既存ツールとの連携設定を優先する
3. 段階的に導入・チーム全体へ展開する

図1: スムーズな定着のための3ステップ

以下では、各ステップについて詳しく解説します。

1. 導入前に社内ルールを整備する

スケジュール共有アプリを導入する前に、運用ルールを明文化しておくことが定着率を高める最初のステップです。

具体的には、誰がどの範囲の予定を登録するか、閲覧権限をどの単位（部署・プロジェクト・役職）で設定するか、予定のタイトル命名規則はどうするかといった基本ルールを事前に定めておく必要があります。

運用ルールを明文化せずに展開した場合、メンバーごとに登録粒度や権限設定がばらつき、管理者がスケジュールを一元把握できない状態が発生します。特に予定タイトルの命名規則が統一されていないと、検索・フィルタリング機能が実質的に機能しなくなります。

2. 既存ツールとの連携設定を優先する

新しいスケジュール共有アプリを導入する際は、GmailやOutlookなど既存のメールツール、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールとの連携設定を最優先で行うことが重要です。

連携が整っていない状態では、メンバーが複数のツールを個別に確認する手間が生じ、ツールの分散という新たな非効率を招く可能性があります。GmailやSlackなど既存ツールからのカレンダー通知・招待連携が設定されていると、メンバーがわざわざアプリを開かなくても予定確認が完結するため、利用開始直後からの能動的なアクセス頻度が維持されやすくなります。

ツール連携の選定ポイントについては、スケジュール共有アプリの選び方もあわせてご参照ください。

3. 段階的に導入・チーム全体へ展開する

スケジュール共有アプリの導入は、全社一斉展開ではなく、まず特定の部署や小規模チームから試験的に運用を開始し、課題を洗い出してから全社展開するアプローチが効果的です。特定チームでの運用を通じて、自社の業務フローに合わせた運用ルールの改善点が明確になり、全社展開時のトラブルを最小化できます。

先行導入チームの定量的な成果（会議調整時間の削減件数など）を社内で共有することで、他部署への展開時に導入効果を具体的に示すことができ、担当者レベルの承認プロセスをスムーズに進められます。

まとめ

ビジネス向けスケジュール共有アプリは、チームの予定管理を一元化し、会議調整の工数削減やダブルブッキングの防止など、日常業務の非効率を解消する手段として広く普及しています。

ツール選定においては、使いやすさや既存ツールとの連携性に加え、権限管理やサポート体制といったビジネス固有の要件を軸に比較することが重要です。

また、ツール選定と運用ルール整備を並行して進めることで、導入後に発生しがちな「ツールは入れたが誰も使わない」状態を回避し、スケジュール一元管理という本来の目的を初月から達成できます。

よくある質問（FAQ）

Q1. 無料のスケジュール共有アプリでもビジネス利用は可能ですか？

無料プランでも、チームの予定共有・会議調整・リマインド通知といった基本的なビジネス用途には十分対応できます。ただし、ユーザー数の上限やストレージ容量の制限など、組織規模が拡大するにつれて対応しきれない場面が生じるため、本格展開のタイミングで有料プランへの移行を検討することをお勧めします。

Q2. スケジュール共有アプリのセキュリティ面は問題ありませんか？

ビジネス向けのスケジュール共有アプリの多くは、データの暗号化・アクセス権限管理・監査ログ取得などのセキュリティ機能を備えています。機密性の高い予定を扱う企業や、コンプライアンス要件が厳しい業種においては、有料プランまたはエンタープライズプランの利用を推奨します。

Q3. 既存のGoogleカレンダーやOutlookと連携できますか？

本記事でご紹介したアプリの多くは、GoogleカレンダーおよびMicrosoft Outlookとの連携に対応しています。連携方式はアプリによって異なるため、導入前に自社のカレンダー環境との互換性を確認し、既存の業務フローを大きく変えずに移行できるかどうかを検証することをお勧めします。

Q4. 何人以上のチームから導入を検討すべきですか？

日常的な予定共有が発生するチームであれば規模を問わず導入効果が見込めますが、メンバーが5名を超えると口頭・メールでの日程調整コストが指数的に増加するため、このタイミングが導入検討の実践的な目安となります。100名を超える組織では、ユーザー管理・監査ログ・SSOが必要になるため、有料のエンタープライズプランが前提となります（各製品の公式ページで要件を確認）。

Q5. 導入にIT専門知識は必要ですか？

無料アプリの多くはアカウント登録のみで即日利用を開始できるため、IT専門知識がなくても導入可能です。Google WorkspaceやMicrosoft 365などの有料プランでは、IT担当者による初期設定が必要になる場合があります。専任のIT担当者がいない中小企業の場合は、導入のしやすさを選定基準のひとつとして重視することをお勧めします。

参考文献

1. 総務省.（2025）. 「令和7年版 情報通信白書」（通信利用動向調査）.
   https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/whitepaper/ja/r07/html/nd111210.html
2. 総務省.（2025）. 「令和6年通信利用動向調査の結果」（2025年5月30日発表）.
   https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/statistics/data/250530_1.pdf
3. 独立行政法人 情報処理推進機構（IPA）.（2025）. 「情報セキュリティ10大脅威 2025」.
   https://www.ipa.go.jp/security/10threats/10threats2025.html
4. 弁護士ドットコム株式会社.（2023）. 「社内会議白書2023 by MeetingBase」.
   https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000359.000044347.html