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カオピーズ、「ベトナム・日本友好特別オーケストラコンサート」にチェックインシステムを提供し、当日の受付運営を支援
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2026.11.13
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2026.11.13

カオピーズ、「ベトナム・日本友好特別オーケストラコンサート」にチェックインシステムを提供し、当日の受付運営を支援

株式会社カオピーズ(本社:東京都豊島区、代表取締役:チン・コン・フアン、以下 カオピーズ)は、2026年11月10日(火)に神奈川県横浜市で開催された「ベトナム・日本友好特別オーケストラコンサート」(主催:駐日ベトナム社会主義共和国大使館、ベトナム文化スポーツ観光省、神奈川県)において、来場者向けチェックインシステムを提供するとともに、当日の受付業務を支援いたしました。

同公演は、日本を公式訪問中のトー・ラム ベトナム共産党書記長兼国家主席ご夫妻ご臨席のもと開催されました。

聖光学院中学校・高等学校で開催されたベトナム・日本友好特別オーケストラコンサートの様子
図1: 聖光学院中学校・高等学校で開催されたコンサートの様子

開催概要

名称 ベトナム・日本友好特別オーケストラコンサート(Special Viet Nam-Japan Friendship Orchestra Concert)
日時 2026年11月10日(火)17:30開演(16:00受付開始)
会場 聖光学院中学校・高等学校(神奈川県横浜市)
主催 駐日ベトナム社会主義共和国大使館、ベトナム文化スポーツ観光省、神奈川県
形式 招待制
詳細 https://event.vnembassy-jp.org/concert

本公演では、ベトナム国立交響楽団の演奏家と、日本の主要オーケストラで活躍する演奏家が、指揮者・本名徹次氏のもとで共演しました。

神奈川県横浜市で開催されたベトナム・日本友好特別オーケストラコンサート当日の会場の様子
図2: コンサート当日の会場の様子(神奈川県横浜市)

カオピーズの支援内容

招待制で行われた本公演では、招待客一人ひとりを正確かつスムーズに会場へご案内することが求められました。カオピーズは、事前の招待客管理から当日の受付まで、システムと人の両面から運営を支援しました。

  • チェックインシステムの提供:招待客の来場受付をシステムで管理し、円滑な入場をサポート
    • 招待客へ事前にメールでQRコードを送付し、当日は受付スタッフが読み取ることで、招待客の確認と来場者リストの更新を自動化
    • 管理者向けダッシュボードにより、招待客ごとのチェックイン状況を一覧で把握
    • 管理者による座席割り当ての管理にも対応
  • 当日の受付運営支援:カオピーズのスタッフが会場にて受付業務をサポート

QRコードを読み取るだけで来場者リストが更新され、ダッシュボードにも反映される仕組みにより、主催者側が受付の状況を随時確認しながら当日の運営を進められる体制を整えました。

関連イベントでのシステム提供

カオピーズは、同時期に開催された以下の日越文化交流イベントにおいても、チェックインシステムを提供しました。

会場や形式の異なる各イベントにおいても同じ仕組みを活用し、一連の日越文化交流イベントの受付運営を支えました。

代表者コメント

「日越両国の友好を象徴する歴史的な公演に、ITの面から関わる機会をいただけたことを大変光栄に思います。今後もベトナムと日本をつなぐIT企業として、両国の交流と協力の発展に貢献してまいります。」

― 株式会社カオピーズ 代表取締役 チン・コン・フアン

今後の展望

カオピーズは、日本企業向けの システム開発・ DX支援 を通じて、日越間のビジネス連携を推進しております。今後もITを通じて、両国の経済・文化交流の発展に貢献してまいります。

今回の取り組みで得た知見を活かし、イベントの受付・来場者管理をはじめ、お客様の現場の運用に合わせたシステムの提供を通じて、業務効率化を支援してまいります。

イベント運営や業務のシステム化をご検討中の方へ

招待客の受付管理やチェックイン状況の可視化など、現場の運用に合わせたシステム開発をカオピーズがご支援します。
まずはお気軽にご相談ください。

無料相談・お問い合わせはこちら →   資料ダウンロード →

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